Servicio integralDigitalización de Documentos

Digitalización de Documentos y Gestión Documental en Argentina

Servicio llave en mano desde Resistencia, Chaco, para todo el país. Convertimos tu archivo físico en información buscable, segura y accesible desde cualquier lugar.

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Hablar por WhatsApp

+30 años

de experiencia documental

99,8%

de precisión en indexación

100%

trazabilidad y confidencialidad

Estas empresas ya digitalizaron y confían en KOMSA

Qué digitalizamos

Todo tu archivo, del papel a tu sistema

Historias clínicas

Hospitales, clínicas y sanatorios que necesitan la historia clínica digital, buscable y segura.

Expedientes

Expedientes jurídicos y administrativos de estudios, municipios y organismos públicos.

Legajos de RR.HH.

Legajos de personal completos, indexados por empleado y listos para auditorías.

Facturas y comprobantes

Cuentas por pagar, remitos y comprobantes contables, integrados a tu sistema de gestión.

Nuestro proceso de trabajo

Seis pasos, cero sorpresas

Paso 01
Recepción
En Resistencia y Corrientes retiramos en tu oficina; desde el resto del país nos la enviás por correo o transporte. Siempre con acta y trazabilidad.
Paso 02
Preparación
Desengrapado, alisado y ordenamiento de cada lote antes del escaneo.
Paso 03
Digitalización
Escáneres de producción con control de calidad de imagen.
Paso 04
Indexación
OCR y carga de los campos clave que definas para búsquedas exactas.
Paso 05
Control
Verificación página por página y auditoría de legibilidad.
Paso 06
Entrega
Publicación en tu repositorio, nube o soporte físico, y devolución de los originales tal cual los recibimos.

Operadora digitalizando documentos en oficina

Cómo trabajamos

Desde Resistencia, para todo el país

En Resistencia y Corrientes retiramos la documentación en tu oficina; desde las demás provincias nos la enviás por correo o transporte y nosotros nos encargamos del resto: preparación, digitalización con OCR profesional, indexación con los campos clave que definas y carga en tu repositorio o la nube.

Retiro en oficina en Resistencia y Corrientes
Recepción por correo o transporte desde el resto del país
OCR profesional e indexación por campos clave
Consultoría en gestión documental y soporte posterior

Tus originales, siempre tuyos

Devolución íntegra, sin custodia ni almacenamiento

Al finalizar el proyecto te devolvemos los documentos tal cual los recibimos, en el mismo orden y estado. No hacemos custodia física ni almacenamos tu archivo: una vez entregados los archivos digitales, los originales vuelven a tus manos. Todo el proceso queda registrado con actas y firmamos acuerdo de confidencialidad (NDA).

Recuperá metros cuadrados de archivo
Encontrá cualquier documento en segundos
Cumplí requisitos legales y de auditoría
Protegé la información ante incendios o humedad
Compartí entre sedes en tiempo real
Integrá los archivos a tu sistema de gestión

Documentos digitalizados accesibles desde una notebook

Preguntas frecuentes

Lo que nos consultan antes de empezar

Sí. Nuestro centro de operaciones está en Resistencia, Chaco, y trabajamos para clientes de toda la Argentina. El retiro y la devolución en oficina los hacemos en Resistencia y Corrientes; desde las demás provincias nos enviás la documentación por correo o transporte y te la devolvemos por la misma vía, siempre con acta de entrega y cadena de trazabilidad.

El precio depende del volumen (cajas o páginas), el estado de los documentos, los campos de indexación y el formato de entrega. Con esos datos armamos una cotización a medida en menos de 24 hs hábiles, sin cargo.

Te los devolvemos tal cual los recibimos, en el mismo orden y estado. No hacemos custodia física ni almacenamos tu documentación: una vez entregados los archivos digitales, los originales vuelven a tus manos. Todo el proceso queda trazado y firmamos acuerdo de confidencialidad (NDA).

PDF/A con texto buscable es el estándar, y también entregamos TIFF, JPG o el formato que requiera tu sistema de gestión. La carga puede ser en tu repositorio, en la nube o en soporte físico.

Digitalización inteligente

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